Du học nghề Đức có được nhận lương không? Mức lương học nghề năm 2026
27-10-2026 14:44:18
Quy trình xin visa du học nghề Đức tại Đại sứ quán: Hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn quy trình xin visa du học nghề Đức theo hướng dẫn của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam: nộp hồ sơ trực tuyến trên Auslandsportal, thanh toán phí, đặt lịch VFS Global, nộp bản gốc và theo dõi kết quả.
Sau khi có hợp đồng đào tạo nghề tại Đức và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, ứng viên cần thực hiện thủ tục xin visa để nhập cảnh và tham gia chương trình Ausbildung.
Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ quy trình nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam: bắt đầu từ đâu, nộp hồ sơ trực tuyến như thế nào, khi nào đặt lịch VFS Global và cần làm gì sau khi nộp hồ sơ?
Bài viết dưới đây hướng dẫn từng bước để bạn chủ động chuẩn bị và thực hiện thủ tục xin visa du học nghề Đức.
1. Xin visa du học nghề Đức ở đâu?
Đối với visa du học nghề Đức theo diện đã có vị trí đào tạo, ứng viên tại Việt Nam cần thực hiện theo hướng dẫn chính thức dành cho thị thực đào tạo nghề (Visum zur Berufsausbildung) của Đại sứ quán Đức.
Theo hướng dẫn hiện hành, quy trình bắt đầu trên Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự Đức (Auslandsportal). Sau khi tải lên các giấy tờ và hoàn thành những bước trực tuyến theo yêu cầu, ứng viên sẽ nhận thông báo về việc tiếp tục thủ tục tại VFS Global.
Cần phân biệt vai trò của các đơn vị:
- Đại sứ quán Đức hoặc cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền: Xem xét hồ sơ và quyết định cấp hoặc từ chối visa.
- Auslandsportal: Cổng thông tin để khai và gửi hồ sơ trực tuyến đối với diện visa áp dụng.
- VFS Global: Đơn vị tiếp nhận hồ sơ, thực hiện các thủ tục được giao như tiếp nhận giấy tờ bản gốc và thu thập dữ liệu sinh trắc học theo lịch hẹn.
- VFS Global không phải cơ quan quyết định cấp visa. Vì vậy, ứng viên cần làm đúng hướng dẫn của cả cổng trực tuyến và đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
Nguồn chính thức: Đại sứ quán Đức tại Việt Nam – Visa đào tạo nghề.
2. Quy trình xin visa du học nghề Đức từng bước
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách của Đại sứ quán
Trước khi khai hồ sơ, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ cơ bản theo hướng dẫn dành riêng cho visa đào tạo nghề.
Các giấy tờ thường được yêu cầu gồm:
- Hộ chiếu còn giá trị và đáp ứng yêu cầu về trang trống.
- Lý lịch cá nhân bằng tiếng Đức, trình bày liên tục theo trình tự thời gian.
- Thư giải trình động cơ học nghề.
- Bằng tốt nghiệp và giấy tờ liên quan đến quá trình học tập hoặc đào tạo trước đây.
- Hợp đồng đào tạo nghề (Ausbildungsvertrag).
- Giấy xác nhận đăng ký hợp đồng đào tạo (Eintragungsbestätigung), nếu thuộc yêu cầu của hồ sơ.
- Giấy giải trình về quan hệ lao động (Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis), theo hướng dẫn áp dụng.
- Chứng chỉ tiếng Đức và giấy tờ tài chính, bảo hiểm hoặc tài liệu bổ sung nếu được yêu cầu.
Danh sách trên là các nhóm giấy tờ quan trọng để chuẩn bị trước. Bạn cần kiểm tra danh sách được hiển thị trên Auslandsportal và hướng dẫn chính thức vì yêu cầu bản gốc, tài liệu bổ sung và cách tải lên có thể khác nhau tùy trường hợp.
Lưu ý: Đại sứ quán Đức có hướng dẫn riêng về cách tải lên hợp đồng đào tạo, giấy xác nhận đăng ký hợp đồng và giấy giải trình quan hệ lao động. Hãy làm theo đúng hướng dẫn này để tránh hồ sơ bị thiếu hoặc phải bổ sung.
Bước 2: Khai và nộp hồ sơ trên Auslandsportal
Sau khi chuẩn bị giấy tờ, ứng viên truy cập Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự Đức:
Link: https://digital.diplo.de/
Tại đây, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dành cho diện visa đào tạo nghề, cung cấp thông tin cá nhân, thông tin chương trình đào tạo và tải lên các giấy tờ được yêu cầu.
Khi khai hồ sơ, cần chú ý:
- Điền thông tin chính xác theo hộ chiếu và giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, ngành nghề và thời gian bắt đầu đào tạo.
- Tải đúng tài liệu vào đúng mục.
- Bảo đảm giấy tờ rõ ràng, đầy đủ trang và có thể đọc được.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi hồ sơ.
Sau khi hoàn thành, ứng viên gửi hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bước 3: Thanh toán phí dịch vụ theo hướng dẫn
Trong quy trình nộp hồ sơ trực tuyến dành cho visa đào tạo nghề, ứng viên được hướng dẫn thanh toán phí dịch vụ VFS Global và tải xác nhận thanh toán lên hệ thống theo yêu cầu.
Bạn nên:
- Kiểm tra khoản phí được thông báo.
- Thực hiện thanh toán theo đúng hướng dẫn.
- Lưu lại xác nhận thanh toán.
- Tải giấy xác nhận lên đúng mục nếu hệ thống yêu cầu.
Lệ phí thị thực và phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ là hai khoản khác nhau. Hãy kiểm tra thông báo tại thời điểm nộp để biết chính xác khoản phí, phương thức thanh toán và thời điểm cần thanh toán.
Bước 4: Chờ kiểm tra sơ bộ hồ sơ trực tuyến
Sau khi tải lên các giấy tờ cần thiết, Auslandsportal sẽ phản hồi sơ bộ về tình trạng hồ sơ và việc các tài liệu đã đầy đủ hay chưa.
Nếu nhận được yêu cầu bổ sung, bạn cần đọc kỹ nội dung thông báo và tải lên tài liệu còn thiếu hoặc điều chỉnh theo hướng dẫn.
Ở giai đoạn này, nên thường xuyên kiểm tra tài khoản và email đã đăng ký để không bỏ lỡ thông báo.
Lưu ý: Việc hồ sơ được đánh giá là đầy đủ về mặt giấy tờ không đồng nghĩa với việc visa đã được chấp thuận. Hồ sơ vẫn cần trải qua quá trình xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
Bước 5: Đặt lịch hẹn tại VFS Global
Sau khi hoàn thành bước kiểm tra sơ bộ theo quy trình, ứng viên sẽ được thông báo về việc đặt lịch hẹn tại VFS Global để tiếp tục thủ tục.
Bạn cần thực hiện theo hướng dẫn nhận được trên Auslandsportal và trang đặt lịch được liên kết.
Trước ngày hẹn, hãy kiểm tra kỹ:
- Thời gian và địa điểm tiếp nhận.
- Danh sách giấy tờ bản gốc phải mang theo.
- Những bản sao hoặc tài liệu bổ sung cần chuẩn bị.
- Yêu cầu về hộ chiếu và giấy tờ cá nhân.
- Các khoản phí cần thanh toán tại buổi hẹn, nếu có.
Không nên tự đặt lịch theo quy trình dành cho một diện visa khác hoặc sử dụng hướng dẫn cũ chưa được cập nhật.
Bước 6: Đến VFS Global nộp giấy tờ bản gốc và lấy dữ liệu sinh trắc học
Đến đúng lịch hẹn, ứng viên cần trực tiếp thực hiện các thủ tục được yêu cầu tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Tùy trường hợp, các bước có thể bao gồm:
- Xuất trình hộ chiếu.
- Nộp hoặc đối chiếu giấy tờ bản gốc theo thông báo.
- Kiểm tra thông tin trong hồ sơ.
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học như ảnh và dấu vân tay.
- Hoàn tất các khoản phí còn phải thanh toán theo hướng dẫn.
Bạn nên sắp xếp giấy tờ theo thứ tự trong danh sách hồ sơ để dễ kiểm tra và hạn chế thiếu sót.
Nếu có giấy tờ được yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, hãy thực hiện theo đúng chỉ dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Bước 7: Chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt
Sau khi hoàn tất thủ tục tiếp nhận, hồ sơ được chuyển đến cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền để xem xét.
Trong thời gian này, ứng viên nên:
- Theo dõi tình trạng hồ sơ qua kênh được hướng dẫn.
- Kiểm tra email và các thông báo liên quan.
- Chuẩn bị bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.
- Duy trì liên lạc với doanh nghiệp về ngày bắt đầu đào tạo.
Thời gian xử lý không cố định cho mọi hồ sơ. Một số trường hợp có thể cần thêm thời gian để xác minh hợp đồng, thông tin cá nhân hoặc các điều kiện liên quan.
Vì vậy, bạn không nên mặc định sẽ nhận kết quả trong một số ngày nhất định hoặc đặt vé máy bay không thể hoàn lại khi chưa có visa phù hợp.
Bước 8: Nhận kết quả visa và chuẩn bị xuất cảnh
Khi có kết quả, ứng viên nhận lại hộ chiếu theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận và kiểm tra kỹ thông tin trên visa nếu được cấp.
Các nội dung cần kiểm tra gồm:
- Họ tên và số hộ chiếu.
- Thời hạn hiệu lực của visa.
- Ngày bắt đầu và những thông tin liên quan đến việc nhập cảnh.
- Các thông tin khác được thể hiện trên visa.
Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, hãy liên hệ đơn vị có thẩm quyền để được hướng dẫn xử lý.
Sau khi nhận visa, ứng viên tiếp tục xác nhận lịch nhập cảnh với doanh nghiệp, chuẩn bị nơi ở, bảo hiểm và giấy tờ cần thiết cho chuyến đi.
Học viên VNEU xin visa tại Đại sứ quán 2026
3. Có phải đến trực tiếp Đại sứ quán Đức để nộp hồ sơ không?
Đối với diện visa đào tạo nghề được tiếp nhận qua VFS Global, ứng viên cần thực hiện quy trình trực tuyến và đến trung tâm VFS theo lịch hẹn được hướng dẫn, thay vì mặc định đến trực tiếp Đại sứ quán để nộp hồ sơ.
VFS Global tiếp nhận hồ sơ theo phạm vi được giao và chuyển hồ sơ đến cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền xem xét.
Việc có cần bổ sung giấy tờ, giải trình hoặc thực hiện thủ tục khác hay không phụ thuộc vào thông báo của cơ quan xử lý hồ sơ.
Bạn nên sử dụng hướng dẫn chính thức dành riêng cho visa đào tạo nghề để tránh nhầm lẫn với thủ tục của visa du học đại học, visa lao động hoặc visa tìm chỗ học nghề.
4. Xin visa du học nghề Đức mất bao lâu?
Không có thời gian xử lý duy nhất áp dụng cho mọi hồ sơ xin visa đào tạo nghề.
Thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào:
- Mức độ đầy đủ và chính xác của giấy tờ.
- Thời gian hoàn thành kiểm tra sơ bộ và đặt lịch.
- Việc xác minh hợp đồng đào tạo hoặc thông tin liên quan.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Khối lượng hồ sơ và thủ tục cần thực hiện của cơ quan có thẩm quyền.
Để hạn chế ảnh hưởng đến ngày bắt đầu Ausbildung, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm và trao đổi với doanh nghiệp về kế hoạch nhập cảnh.
5. Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ visa trên hệ thống của Đại sứ quán
Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi hơn, ứng viên nên lưu ý:
- Thứ nhất, sử dụng đúng diện visa. Visa để thực hiện chương trình đào tạo đã có nơi tiếp nhận khác với visa sang Đức tìm chỗ học nghề. Mỗi diện có điều kiện và danh sách hồ sơ riêng.
- Thứ hai, kiểm tra thông tin trước khi gửi. Họ tên, ngày sinh, thông tin doanh nghiệp và thời gian đào tạo cần thống nhất giữa các giấy tờ.
- Thứ ba, tải đúng tài liệu vào đúng mục. Đặc biệt chú ý các tài liệu liên quan đến hợp đồng đào tạo và xác nhận đăng ký hợp đồng theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
- Thứ tư, theo dõi thông báo thường xuyên. Nếu hệ thống yêu cầu bổ sung giấy tờ, hãy thực hiện theo đúng hướng dẫn và thời hạn được thông báo.
- Thứ năm, chỉ sử dụng nguồn chính thức. Quy trình, danh sách giấy tờ và mức phí có thể thay đổi. Không nên dựa hoàn toàn vào bài viết cũ hoặc kinh nghiệm của người khác.
6. Các đường dẫn chính thức cần lưu lại
Để kiểm tra quy trình và cập nhật thông tin trước khi nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo:
- Visa đào tạo nghề – Đại sứ quán Đức tại Việt Nam: https://vietnam.diplo.de/vn-de/service/2306814-2306814
- Cổng thông tin dịch vụ lãnh sự Đức – Auslandsportal: https://digital.diplo.de/
- Nộp hồ sơ qua VFS Global – Đại sứ quán Đức tại Việt Nam: https://vietnam.diplo.de/vn-vi/dichvulanhsu/05-visaeinreise/2178904-2178904
Hãy ưu tiên hướng dẫn dành riêng cho visa đào tạo nghề và làm theo thông báo được gửi trong quá trình nộp hồ sơ.
Kết luận
Quy trình xin visa du học nghề Đức hiện nay cần được thực hiện theo đúng hướng dẫn dành cho diện đào tạo nghề: chuẩn bị giấy tờ, khai và gửi hồ sơ trên Auslandsportal, thanh toán phí theo hướng dẫn, hoàn thành bước kiểm tra sơ bộ, đặt lịch VFS Global, nộp giấy tờ bản gốc và chờ cơ quan có thẩm quyền xét duyệt.
Việc hiểu rõ từng bước sẽ giúp ứng viên chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị, hạn chế sai sót và phối hợp tốt với doanh nghiệp về kế hoạch nhập cảnh.
Lưu ý: Bài viết cung cấp thông tin tham khảo dựa trên hướng dẫn chính thức được công bố tại thời điểm biên soạn. Quy trình và giấy tờ cụ thể có thể thay đổi; hãy kiểm tra lại hướng dẫn của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ.
VNEU – Đồng hành cùng bạn trên hành trình du học nghề Đức
Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nghề Đức nhưng chưa nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết hoặc các bước thực hiện? VNEU sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm hiểu lộ trình, chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn các thủ tục cần thiết theo từng trường hợp.
Liên hệ VNEU để được tư vấn:
Địa chỉ: Số 2 đường Nông Dân, An Khánh, Hà Nội
Hotline: 098 658 7739
Website: https://vneu.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/vneu.vn
VNEU – Tận tâm đồng hành cùng bạn trên hành trình Du học nghề Đức. 🇩🇪